Proforma számlával minden egyszerűbb!
Tudod, hogy vevőid hány százaléka nem fizeti ki időben a számláit? De ennek vége a Proforma számla modullal.
10%-20%-30%? Ez bizony akár havi több tízezer, de akár több százezer forint plusz kiadást jelenthet a számodra!
Nézzünk meg ezt egy példán keresztül:
- Tegyük fel hogy a havi számlázandó összeg a cégednél 4 millió forint
- 4 millió forintnak az ÁFA-ja 1 080 000 Ft
- Tegyük fel, hogy ebből a nem fizetett számlák értéke: 500 000 Ft
- A nem fizetett számlák után fizetett ÁFA: 135 000 Ft.
Amennyiben a Te havi forgalmad a tízszerese a fenti példának, akkor az már igen komoly tétel lehet (1 350 000 Ft). Elég kellemetlen kifizetni ezt, hogy ha az ügyfél még be sem fizette az összeget. Nem csoda, ha ilyenkor görcsbe rándul az ember gyomra. Hisz nekünk a kiállított számla után mindenképp be kell fizessük az ÁFA-t, ha beérkezett az a kiszámlázott összeg, ha nem.
És akkor még nem is beszéltem az egyéb további kellemetlenségről, a kidobott postaköltségről és, sztornózásról – és a “miből fizetem az áfát, járulékot, fizetéseket”…
Megnyugodhatsz, van megoldás! Csak akkor fizess ÁFA-t, ha már beérkeztek a kiszámlázott összegek!
Itt a jó megoldás:
A megoldás a Proforma számla a számlázó program kiegészítéseként
Amikor megrendelésünk érkezik be a végszámla kiállítása előtt, állítsunk ki proforma számlát az ügyfélnek az esedékes díjfizetésről.
Proforma számla használata ajánlott kis értékű szolgáltatások, termékek esetén, de akár nagy összegű termékek szolgáltatások során is igénybe vehetjük.
Van néhány szabály a proforma számlával kapcsolatban, amelyeket érdemes feltüntetned a proforma számlán, mint megjegyzés:
- Nem szerepeltethető a könyvelésben.
- Nem használható Áfa visszaigényelésére
Ne hagyjuk hogy a nekünk még nem fizető ügyfelünk elszámolja az Áfa-t anélkül, hogy Nekünk fizetett volna!
Díjbekérő számla PDF formában:
Megspórolhatod az eddig “feleslegesen” fizetett ÁFA-t, a postaköltséget, sok időt, energiát, feszültséget, na meg a gyomorgörcsöt!
Küldd el ügyfelednek a számlát PDF formátumban e-mailben. Miután beérkezett a bankszámládra a pénz, azaz a számla kiegyenlítését követően – már kiállíthatod a végszámlát. Arra kell nagyon figyelni, hogy a végszámlán a teljesítés dátuma a számla befizetésének dátuma lesz (az a nap, amelyik nap az összeg beérkezett a bankszámlára).
A számla kelte a végszámla kiállításának a napja kell, hogy legyen.
Proforma számlából normál számla készítése a StarSoft számla szoftverben néhány kattintással:
- A proforma számlát néhány kattintással elkészítjük, majd ráklikkelünk a PDF számla küldése e-mail-be” gombra.
- Amikor a pénz beérkezett , akkor a StarSoft számlázó programban rákattintunk a proforma számla böngészésre. Kiválasztjuk az adott proforma számlát, majd ráklikkelünk a “Proforma számla -> Normál számla” gombra.
- A számlázó program automatikusan elkészíti a proforma számlából a vég számlát.
Egyedül a dátumon kell módosítani, azaz – mint fentebb írtam – a teljesítés dátuma a bankszámlánkra beérkezésének dátuma kell legyen! - Ezután klikk a véglegesít gombra, majd a számlázó program kinyomtatja a számlát, melyen a “Pénzügyi teljesítést nem igényel” szöveg már rajta van.
Kattintson ide a proforma számla modul árainak megtekintéséhez.
