Számlázó szoftver
Számlázó szoftver csak úgy használható, ha az jelentésre kerül a NAV felé. Így a számlázó cég könnyebben ellenőrizhető, továbbá a számlázó szoftvert kibocsájtó céget is könnyebben tudják ellenőrizni. Ehhez kötelező a következő modul: NAV Online Adatszolgáltatás modul, melyet beépítettünk a Számlázó programba.
Számlázó program moduláris leírások
- Felhasználóval és jelszóval védett bejelentkezés a programba
- Általános Beállítások
- Rugalmasan beállítható számla fejlécek és láblécek a Számlázó programban
- A teljes kinézetének megváltoztatása, több, mint 28 kinézet közti váltás egyetlen kattintással
- Html sablon levél karbantartás
- Naplózás megtekintése
- Vevő karbantartás, korlátlan számú vevő felvitelével a Számla szoftverben
- Termék karbantartás, korlátlan számú termék felvitelével a Számlázó programban
- Új számla készítése
- Előnézet számla véglegesítés előtt
- 5 Forintos kerekítés készpénzes számla esetén a Számla programban
- Export számla kiadása (nincs Áfa) a Számlázó szoftverben
- Fordított adózású számla kiadása a programban
- Számla készítés közben a fejlécek és láblécek rugalmas átírása a Számlázó programban
- Logó megjelenítés, illetve elrejtés számla példányszámonként Például, ha céges papírra nyomtatjuk a számlát, akkor az első példánynál kikapcsolhatjuk a logót számlázó programunkban, hiszen a céges papíron úgyis rajta van, de a 2-es és 3-as számla példányra rányomtatjuk
- Gyorskeresés a termékekre számla készítéskor
- A termék nevének automatikus felajánlása gépeléskor a programban
- Gyorskeresés a vevőre számla készítéskor a Számla programban
- Új vevő felvitele menet közben (számla készítéskor)
- Számla Böngészés
- Számla másolat nyomatás a Számlázó programban
Továbbá...
- A kijelölt Számla küldése e-mailben a számlázó program által
- Csoportos e-mail küldés ügyfeleknek a html sablon kiválasztásával A Számlázó Program felajánlja az összes olyan vevőt, akiknél az e-mail cím ki van töltve. Be lehet jelölni, hogy mely cégeknek szeretnénk küldeni, majd ki kell választani a korábban már létrehozott e-mail sablon. A levél küldés perszonalizált: a #NEV# mezőt automatikusan lecseréli a valós névre
- Felszólító levél küldése e-mailen, lejárt határidejű számla esetén a programban
- A számlák excelben exportálása a Számla szoftverben
- Listák, kimutatások a Számlázó programban
- A Számla Böngészésben kiválasztott számla duplikálása újként Ilyenkor a számla program megnyit egy Új Számla ablakot, automatikusan betölti a tételeket és a vevő adatait, de természetesen mindent át lehet szerkeszteni véglegesítése előtt. Rengeteg időt lehet megspórolni vele.
- Számlánként beállítható, hogy az átutalási számlát kifizették-e, mikor fizették be, illetve mennyit fizettek be eddig a Számlázó programban
- Számlánként megjegyzéseket lehet fűzni a Számla szoftverben
- Színesen megjeleníti a sztornó számla sorokat, hivatkozva a belőle készített számlára És fordítva: az új számlában hivatkozik az eredeti lesztornózott számlára.Az érvénytelenített számlákat piros, mígy az érvénytelenítő számlákat kék színnel jeleníti meg
- Automatikus összesítés a leszűrt számlákra
A számlázó szoftver fel van készítve az alábbiakra:
- Proforma Számla Böngészés
- Számla készítés proforma számlából egy kattintással a Számla programban
- A Számlázó programot egy időben több számítógépről lehet használni
- Az ablakok helyzetének és méretének elmentése és automatikus betöltése
- Az adatrácsok oszlopainak felcserélése, elmentése és automatikus betöltése
- Csoportosítás bármilyen adatmezőre az adatrácsokban a számlázó program oszlopaiban
- Keresés bármilyen adatmezőre az adatrácsokban a Számla szoftverben
- Szűrés bármilyen adatmezőre az adatrácsokban
- A Szűrések elmentése állományban és visszatöltése a Számlázó programban Ezzel a funkcióval rengeteg időt meg lehet spórolni. Egy komplex szűrés végén pl. “Ferteleki Kft.” cég két dátum közötti azon átutalásos számlái, ahol a vég összesen 100 000 Ft és 129 000 Ft között volt – el lehet menteni állományba a szűrési feltételt, így legközelebb nem kell újra előállítani a szűrési feltételt, csak meg kell nyitni a “szűrő állományt” és automatikusan betöltődik
- Egy kattintásos rendezés bármilyen adatmezőre a táblázatokban, akár többszörös rendezésben a Számlázó programban Például végösszeg szerinti csökkenő sorrendbe és azon belül számla kelte szerinti növekvő sorrendbe
- Korlátlan számú gépre telepíthető a számlázó program