+36 70 379 8978
iroda@egyediszoftverek.hu
2509. Esztegom-Kertváros,
Retek utca 1.
+36 70 379 8978
iroda@egyediszoftverek.hu
2509. Esztegom-Kertváros,
Retek utca 1.
Minden, ami a számviteli program tudásával, használatával kapcsolatos.
A Számviteli program szoftver kezelése és kinézete hasonló a Számlázó programhoz, azzal a különbséggel, hogy nem számlákat, hanem Számviteli bizonylatot állít ki. Azaz a nyomtatvány fejlécében a „Számviteli bizonylat” szöveg szerepel.
Vásárlás esetén kérjük beszéljen könyvelőjével, hogy valóban elegendő-e a számviteli bizonylat.
Cégünk nem vállal felelősséget, ha Önnek nem elegendő a számviteli bizonylat, hanem helyette számlázó szoftverre lenne szüksége. A megvásárolt szoftvert biztosítjuk, de könyvelési és jogi tanácsadást nem áll módunkban.
A Számviteli program a bejelentkezési képernyővel indul. Itt a felhasználó a saját belépési adataival tud belépni a Számviltei szoftverbe.
Cégen belül minden munkatársnak létre lehet hozni saját felhasználót a Számviteli bizonylat kezelő programhoz.
Az alapértelmezett jelszó a „Bejelentkezési név„.
A létrehozott felhasználóknak jogokat adhatunk meg (vagy vehetünk el).
Például Gipsz Jakab munkatársunknak megadjuk a jogot, hogy Termékeket (pl.: lakbér, bérleti díj, stb.) hozhat létre, DE az ügyfelekhez nem „nyúlhat” és Számviteli bizonylatot sem hozhat létre.
A Főmenü / Számla&Beállítások fül alatt találhatóak a lényeges funkciók. Úgymint: Új bizonylat készítése és böngészése, Termékek, Ügyfelek (Cégek).
Valamint egyéb Jelentések is megtekinthetők a programban.
A Beállításokban található többek között a Felhasználók/Jogosultságok, de itt lehet megadni a saját cég címét, beállítható logó, stb.
A Főmenü / Pénztár fül alatt található a Pénztár modul.
Itt rögzíthetünk pénzmozgásokat és ki is lehet nyomtatni Pénztári bizonylaton. A Készpénzes bizonylatok automatikusan megjelennek itt. A Pénztárra lejjebb térünk ki!
A Főmenü / Egyéb fül alatt található néhány további opció a Számviteli program működéséhez.
Itt beállíthatunk sablokat az elküldendő e-mailekhez, vagy tömegesen számlázhatunk a szoftverből. A tömeges számlázásra lejjebb térünk ki!
Amennyiben ugyanazokról a tételekről készítünk Számviteli bizonylatot, úgy célszerű ezeket itt rögzíteni (azaz ne kelljen újra és újra begépelni a bizonylatok készítésénél).
Megadható pl.: lakbér, tagdíj, stb tétel/termék/szolgáltatás. Beállíthatunk fix árat is, s megadhatunk szöveget is a Megjegyzés rovatba.
A Megjegyzésbe rögzített szöveg automatikusan megjelenik a nyomtatványon is az adott tételnél.
Számviteli bizonylat készítéséhez az állandó ügyfeleket / cégeket érdemes előre felrögzíteni a programba, hogy később csak egyszerűen ki kelljen választani őket bizonylat készítésekor. Megadható többek között a Cég neve, adószáma, címe, alapértelmezett fizetési módja, illetve fizetési határideje. Így ezeket az adatokat már nem kell begépelni a Számviteli bizonylat készítő ablakban.
Új bizonylat készítésekor a bal felső táblázatból ki kell választani dupla kattintással a tételeket (ezeket már rögzítettük korábban a Termékeknél). Ha más tétel szeretnénk megjeleníttetni az alsó részben, akkor a Navigáló gombsor + gombjával adhatjuk hozzá.
Az ablak jobb oldalán választhatjuk ki az ügyfelet, vagy újat is felvihetünk. Továbbá dátumokat, fizetési módokat, illetve láblécet is megadhatunk.
Lábléc: ha fix lábléccel dolgozunk, akkor azt (vagy azokat) a Beállításokban lehet megadni, s később itt csak ki kell választani.
A bizonylat véglegesítése előtt még Előnézetet is nézhetünk önellenőrzésként.
Pénznem lehet: Forint, Euro, Dollár (ez a megrendelőtől függően változhat, illetve bővíthető is).
A pénznem és a deviza (Euro és dollár) árfolyamának alap beállítása a Beállítások -> Pénznemek fül alatt lehet tehető meg.
– Ha a pénznem Forint alapú, akkor az árfolyam szorzója 1.
– Ha a pénznem nem Forint, akkor a fenti beállítások alap szorzóját alkalmazva a szoftver felteszi a következő kérdést „Át szeretné számoltatni a nettó értékeket xxx devizára az aktuális árfolyam értékkel?” . Itt az xxx a kiválasztott deviza neve „euro” vagy „dollár” jelenik meg. Ha igen a válasz, akkor a számla előnézetében megtekinthető, hogy a kiválasztott devizában, hogy alakulnak az értékek.
Ha NEM a válasz akkor nem történik semmi! Az árfolyamnak az adott napi forint/deviza érteke is megadható, vagy bármilyen szorzó szám beírható. Az átszámol nyomógombot lenyomva ennek megfélően kerülnek átszámításra a számla tételek értékei. Természetesen bármelyik devizára érvényesíthetőek az árak, és bármikor forint alapúvá is tehető.
Ezt a dátumot nem lehet átállítani!
Az a dátum, amely meghatározza, hogy meddig kell a kiválasztott ügyfélnek a számát rendezni. Ezt a dátumot több feltétel változtathatja!Ha a fizetés módja „Készpénz”, akkor a fizetés határideje megegyezik a számla keltének dátumával.
Ha a fizetés módja „Átutalás”,
– ügyfeleknél be lehet állítani, hogy átutalás esetében hány napra fizessen az ügyfél (Ügyfelek -> Fizetési határidő, ez általában 8 nap), amely a számla kelte dátumához hozzáadódik. Ha nincs beállítva az ügyfélnél, akkor a Beállítások -> Általános beállítások -> Általános fizetési határidőt veszi alapul a szoftver. Ha ez nulla (0), akkor a fizetési határidő dátuma megegyezik a számla keltének dátumával.
A Számlázó program naptári része begépelhető, vagy felugró naptárból kiválasztható.
Az a dátum, amikor a teljesítés a valóságban megtörtént.
Begépelhető, vagy felugró naptárból kiválasztható.
Ha ez a mező ki van töltve, akkor a számla nyomtatvány tetején jelenik meg a beírt szöveg (amennyiben olyan számla nyomtatványt használ, mely megjeleníti a fejlécet a számlázó program által elkészített nyomtatványon).
Ki lehet választani a korábban felvitt fejlécekből, de bármikor módosítható, és a felvitt szöveg eltárolódik az aktuális számlában.
Bővíteni / hozzáadni a Beállítások -> Számla fejlécek oldalon lehetséges.
Ha ez a mező ki van töltve, akkor a számla nyomtatvány alsó részén jelenik meg a beírt szöveg Pl.: „Köszönjük, hogy nálunk vásárolt!” .
Ki lehet választani a korábban felvitt láblécekből, de bármikor módosítható, és a felvitt szöveg eltárolódik az aktuális számlában.
Bővíteni / hozzáadni a Beállítások -> Számla láblécek oldalon lehetséges.
A felső táblázatban láthatjuk az elkészített számlákat különböző adatokkal. Itt lehet szűrni, keresni az oszlopok értékeire a már megszokott módon.
A következő mezőket (oszlopokat) jeleníti meg:
– Számla sorszám: az elkészített számla sorszáma (számla előtag / évszám / sorszám -> ezek a program automatikusan generálja, ehhez nem lehet hozzányúlni)
– Számla kelte: a számla létrehozásának tényleges dátuma
– Fizetési határidő és Telj. időpontja
– Fizetési mód: szintén a számla készítésekor adjuk meg, itt megjelenik (Készpénz, Átutalás, Csekk, stb.)
– Cégnév: Akinek készült a számla
– Össz.Br. A számla bruttó végösszege
– Stornó típus és Stornó hivatkozás: Ha készült egy Stornó számla akkor itt megjelenik, hogy melyik számláról készült
– Fizetve?: Be lehet pipálni, ha valamelyik számla rendezve lett
– Mikor fizetett?: Ha készpénzes számla készült, akkor automatikusan kitölti
Az alsó táblázat a Számla sorok (tételek).
A kiválasztott számla tételeit tekinthetjük itt meg:
– Tétel
– Nettó egységár
– Mennyiség
– Nettó összár
– Csom.egys: termék csomagolási egysége (pl.: darab,doboz, kg …)
– Áfa %: termék áfa kategóriája (pl.: 27)
– Bruttó egység ár
– Fordított Áfa%
A böngészésben található Megtekintés gombra kattintva megnézhetjük a már elkészített számlákat. Mivel ezek már éles számlák, itt már látszik a számla sorszáma is
A Pénztár programban lehet pénzt kivenni is betenni. A mozgásokról bizonylatot lehet nyomtatni.
A készpénzes számlák automatikusan bevételi bejegyzést készítenek a Pénztár programban.
A Betét gombra kattintva megadhatjuk a befizetés összegét, kiválasztjuk az a felhasználót (Befizető neve), aki beteszi az összeget, valamint megjegyzést is írhatunk a befizetéshez.
A Kivét gombra kattintva megadhatjuk a kifizetés összegét, kiválasztjuk az a felhasználót (Pénzt felvevő neve), aki kiveszi az összeget, valamint megjegyzést is írhatunk a kifizetéshez.
A pénztári mozgásokról Pénztári bizonylatot lehet nyomtatni. Ha készpénzes számviteli bizonylatot készítettünk, akkor ezen a nyomtatványon megjelenik a Számviteli bizonylat sorszáma is.
Ha olyan ügyfélkörrel rendelkezünk, akiknek havonta, hetente, stb ugyanarról és ugyanakkor kell bizonylatot készíteni, akkor hasznos ez a funkció.
A felugró ablakban ki kell választani a Számlázás? oszlopban, hogy mely ügyfeleknek szeretnénk készíteni számviteli bizonylatot. Ezután állítsuk be a Teljesítés és a Fizetési határidő dátumokat.
A következő ablakban adjuk meg a mennyiséget a Számlázási mennyiség oszlopban. Ha kell, akkor beállíthatjuk az árat is (fontos: ilyenkor minden ügyfélnél, akit kiválasztottunk, ugyanaz lesz a tétel ára).
A számviteli bizonylat(ok) a háttérben elkészültek. A bizonylatok böngészése ablakban megtekinthetőek a bizonylatok. Ha jól csináltuk, akkor egymás utáni sorszámmal ugyanazokkal a dátumokkal és árakkal kell szerepelniük a bizonylatoknak.
A számlázó programban tárolt számlák adatai a programmal nem módosíthatók, nem törölhetők.
Nem minősül “üzemszerű használatnak” ha ezen a számlázó programon kívül bármilyen eszközzel a program adatbázisait manipulálják, vagy ha hardver-, szoftverhiba vagy egyéb okból adatállomány-sérülés történik, ill. korábbi mentett adatállományt töltenek vissza.
A számla nyomtatási példányszámát a Felhasználó állítja be. A nem megfelelő beállításért a program készítője nem vállal felelősséget.
A nyilatkozat kizárólag a Számlázó program mindenkori legutolsó kiadású programverziójának használata esetén érvényes.
A program készítője nem vállal felelősséget a program jogszabályi előírásoknak megfelelő működéséért, amennyiben a Felhasználó nem frissítette a programját a legutolsó programverzióra (a frissítéshez a Felhasználónak érvényes utánkövetéssel kell rendelkeznie).
A program kis és középvállalatok számlázási feladatait, nyilvántartását teszi lehetővé. A programot ajánljuk szolgáltatást nyújtó vállalkozásoknak, ill. olyan kereskedelmi cégeknek, ahol a számla (készlet) nyilvántartás más, külső programmal nem megoldott.
StarSoft International Kft.
Cégjegyzékszám: 11-09-022429
Adószám: 24824844-2-11
Iroda: 2509. Esztergom-Kertváros, Retek utca 1.
Telefon/Fax: +36 70 379 89 78
Weboldal: www.egyediszoftverek.hu
E-mail: info[kukac]egyediszoftverek[pont]hu
StarSoft International Kft.
Székhely: 2517. Kesztölc, Esztergomi utca 89.
Iroda: 2509. Esztergom-Kertváros, Retek utca 1.
Telefon: +36 70 379 8978
E-mail: iroda@egyediszoftverek.hu
Copyright © 2024 | Készítette: Keresőbarát Weboldal | Minden jog fenntartva!
A honlap további használatához a sütikhez hozzá kell járulni. További információ
A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy a "Hozzájárulok" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.