Számlázó szoftver

Számlázó szoftver csak úgy használható, ha az jelentésre kerül a NAV felé. Így a számlázó cég könnyebben ellenőrizhető, továbbá a számlázó szoftvert kibocsájtó céget is könnyebben tudják ellenőrizni.  NAV Online adatszolgáltatással!

Számlázó program moduláris leírások

• Felhasználóval és jelszóval védett bejelentkezés a programba
• Általános Beállítások
• Rugalmasan beállítható számla fejlécek és láblécek a Számlázó programban
• A teljes kinézetének megváltoztatása, több, mint 28 kinézet közti váltás egyetlen kattintással
• Html sablon levél karbantartás
• Naplózás megtekintése
• Vevő karbantartás, korlátlan számú vevő felvitelével a Számla szoftverben
• Termék karbantartás, korlátlan számú termék felvitelével a Számlázó programban
• Új számla készítése
• Előnézet számla véglegesítés előtt
• 5 Forintos kerekítés készpénzes számla esetén a Számla programban
• Export számla kiadása (nincs Áfa) a Számlázó szoftverben
• Fordított adózású számla kiadása a programban
• Számla készítés közben a fejlécek és láblécek rugalmas átírása a Számlázó programban
• Logó megjelenítés, illetve elrejtés számla példányszámonként Például, ha céges papírra nyomtatjuk a számlát, akkor az első példánynál kikapcsolhatjuk a logót számlázó programunkban, hiszen a céges papíron úgyis rajta van, de a 2-es és 3-as számla példányra rányomtatjuk
• Gyorskeresés a termékekre számla készítéskor
• A termék nevének automatikus felajánlása gépeléskor a programban
• Gyorskeresés a vevőre számla készítéskor a Számla programban
• Új vevő felvitele menet közben (számla készítéskor)
• Számla Böngészés
• Számla másolat nyomatás a Számlázó programban

Továbbá:

• A kijelölt Számla küldése e-mailben a számlázó program által
• Csoportos e-mail küldés ügyfeleknek a html sablon kiválasztásával A Számlázó Program felajánlja az összes olyan vevőt, akiknél az e-mail cím ki van töltve. Be lehet jelölni, hogy mely cégeknek szeretnénk küldeni, majd ki kell választani a korábban már létrehozott e-mail sablon. A levél küldés perszonalizált: a #NEV# mezőt automatikusan lecseréli a valós névre
• Felszólító levél küldése e-mailen, lejárt határidejű számla esetén a programban
• A számlák excelben exportálása a Számla szoftverben
• Listák, kimutatások a Számlázó programban
• A Számla Böngészésben kiválasztott számla duplikálása újként Ilyenkor a számla program megnyit egy Új Számla ablakot, automatikusan betölti a tételeket és a vevő adatait, de természetesen mindent át lehet szerkeszteni véglegesítése előtt. Rengeteg időt lehet megspórolni vele.
• Számlánként beállítható, hogy az átutalási számlát kifizették-e, mikor fizették be, illetve mennyit fizettek be eddig a Számlázó programban
• Számlánként megjegyzéseket lehet fűzni a Számla szoftverben
• Színesen megjeleníti a sztornó számla sorokat, hivatkozva a belőle készített számlára És fordítva: az új számlában hivatkozik az eredeti lesztornózott számlára.Az érvénytelenített számlákat piros, mígy az érvénytelenítő számlákat kék színnel jeleníti meg
• Automatikus összesítés a leszűrt számlákra

A számlázó szoftver fel van készítve az alábbiakra:

• Proforma Számla Böngészés
• Számla készítés proforma számlából egy kattintással a Számla programban
• A Számlázó programot egy időben több számítógépről lehet használni
• Az ablakok helyzetének és méretének elmentése és automatikus betöltése
• Az adatrácsok oszlopainak felcserélése, elmentése és automatikus betöltése
• Csoportosítás bármilyen adatmezőre az adatrácsokban a számlázó program oszlopaiban
• Keresés bármilyen adatmezőre az adatrácsokban a Számla szoftverben
• Szűrés bármilyen adatmezőre az adatrácsokban
• A Szűrések elmentése állományban és visszatöltése a Számlázó programban Ezzel a funkcióval rengeteg időt meg lehet spórolni. Egy komplex szűrés végén pl. “Ferteleki Kft.” cég két dátum közötti azon átutalásos számlái, ahol a vég összesen 100 000 Ft és 129 000 Ft között volt – el lehet menteni állományba a szűrési feltételt, így legközelebb nem kell újra előállítani a szűrési feltételt, csak meg kell nyitni a “szűrő állományt” és automatikusan betöltődik
• Egy kattintásos rendezés bármilyen adatmezőre a táblázatokban, akár többszörös rendezésben a Számlázó programban Például végösszeg szerinti csökkenő sorrendbe és azon belül számla kelte szerinti növekvő sorrendbe
• Korlátlan számú gépre telepíthető a számlázó program