A számlázó programban tárolt számlák adatai a programmal nem módosíthatók, nem törölhetők.

A számlázó program üzemszerű  használata biztosítja

• a programmal készített számlák kihagyás és ismétlődésmentes sorszámozását
• a másolatok alapján a hiánytalan elszámolást.
• a számla összes példányának egymás utáni nyomtatással történő előállítása esetében a példányok sorszámozását, több példányos összeszerelt, előnyomás nélküli számla esetén pedig a program feltünteti, hogy a számla hány példányban készült.
• a bizonylatok adattartalmának megőrzését,
• a bizonylatok utólagos visszakereshetőségét,
• a kiállított számla adatai a kiállítást követően nem módosíthatók.

Nem minősül “üzemszerű használatnak” ha ezen a számlázó programon kívül bármilyen eszközzel a program adatbázisait manipulálják, vagy ha hardver-, szoftverhiba vagy egyéb okból adatállomány-sérülés történik, ill. korábbi mentett adatállományt töltenek vissza.

A számla nyomtatási példányszámát a Felhasználó állítja be. A nem megfelelő beállításért a program készítője nem vállal felelősséget.

A nyilatkozat kizárólag a Számlázó program mindenkori legutolsó kiadású programverziójának használata esetén érvényes.

A program készítője nem vállal felelősséget a program jogszabályi előírásoknak megfelelő működéséért, amennyiben a Felhasználó nem frissítette a programját a legutolsó programverzióra (a frissítéshez a Felhasználónak érvényes utánkövetéssel kell rendelkeznie).