A számlázó program – ismertető, általánosságban A számlázó szoftver: Előnyök, működési elv, és példák, mint a StarSoft Számlázó A digitális korszakban a vállalkozások számára elengedhetetlen eszköz a számlázó szoftver. Az automatizált számlázás nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem a pontosságot és a megfelelőséget is biztosítja. Az alábbi cikk részletesen bemutatja a számlázó programok előnyeit, működési elvüket, és konkrét példaként a StarSoft számlázót is. MI is az a számlázó szoftver? A számlázó program egy szoftveres alkalmazás, amely automatizálja a számlázási folyamatokat egy vállalkozásban. Ez magában foglalja a számlák létrehozását, nyilvántartását, küldését és nyomon követését. A modern számlázó szoftver gyakran integráltak más üzleti alkalmazásokkal, mint például a könyvelő rendszerekkel és az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszerekkel. A számlázó szoftver előnyei Időmegtakarítás: A számlázó programok automatizálják a számlázási folyamatokat, csökkentve a manuális munka mennyiségét. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozások több időt fordítsanak más fontos feladatokra. Pontosság: Az automatizált rendszerek minimalizálják az emberi hibákat, ami különösen fontos a pénzügyi tranzakciók esetében. A hibás számlák nemcsak időigényesek, hanem a vállalkozás hírnevét is ronthatják. Költséghatékonyság: A kevesebb manuális munka és a csökkentett hibák miatt a számlázó programok hosszú távon költségmegtakarítást eredményeznek. Megfelelőség: A számlázó programok biztosítják, hogy a számlák megfeleljenek az aktuális jogszabályi előírásoknak, így elkerülhetők a büntetések és a jogi problémák. Nyomon követhetőség és átláthatóság: A számlázó szoftverek lehetővé teszik a számlák nyomon követését és azonnali hozzáférést biztosítanak a pénzügyi adatokhoz, ami segít a pénzügyi helyzet folyamatos ellenőrzésében. PRÓBÁLJA KI MÉG MA A SZÁMLÁZÓ SZOFTVERT PRÓBAVERZIÓ LETÖLTÉSE Hogyan működik egy számlázó szoftver? Adatok Bevitele: Az ügyfél- és termékadatok bevitele az első lépés. A modern számlázó programok gyakran integráltak az ügyfélkezelő rendszerekkel, így az adatok automatikusan frissülnek. Számlák Létrehozása: A program automatikusan generálja a számlákat az előre megadott paraméterek alapján. Ez magában foglalja az árazást, az adók kiszámítását és a fizetési határidők meghatározását. Számlák Küldése: A számlázó programok lehetőséget biztosítanak a számlák elektronikus úton történő küldésére, például e-mailben vagy más digitális platformokon keresztül. Nyomon Követés: A program nyomon követi a kifizetéseket, figyelmeztet a késedelmes fizetésekre és automatikusan emlékeztetőket küld az ügyfeleknek. Jelentések és Elemzések: A számlázó programok részletes jelentéseket és elemzéseket kínálnak, amelyek segítenek a vállalkozásoknak a pénzügyi teljesítményük nyomon követésében és javításában. … és a StarSoft számlázó szoftver A StarSoft Számlázó egy népszerű számlázó program, amely számos funkcióval rendelkezik a kis- és középvállalkozások számára. Az alábbiakban bemutatjuk a StarSoft Számlázó néhány jellemzőjét és előnyét: Felhasználóbarát Felület: A StarSoft Számlázó intuitív és könnyen használható felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi a gyors és egyszerű számlázást. Testreszabhatóság: A program lehetőséget biztosít a számlák testreszabására, beleértve a logók, színek és egyéb grafikai elemek hozzáadását. Automatikus Adózási Funkciók: A StarSoft Számlázó automatikusan kiszámítja az adókat és biztosítja, hogy a számlák megfeleljenek az aktuális adójogszabályoknak. 4. Integrációk: A program számos más üzleti alkalmazással integrálható, beleértve a könyvelő rendszereket és a CRM rendszereket. 5. Költségkövetés: A StarSoft Számlázó lehetőséget biztosít a költségek nyomon követésére és elemzésére, ami segít a pénzügyi tervezésben és a költségvetés kezelésében. 6. Biztonság: A program magas szintű biztonsági funkciókkal rendelkezik, beleértve az adatvédelmet és a biztonságos adatmentés lehetőségét. RENDELJE MEG MÉG MA A SZÁMLÁZÓ SZOFTVERT MEGRENDELÉS A számlázó programok, mint például a StarSoft Számlázó, jelentős előnyöket kínálnak a vállalkozások számára. Az automatizált számlázás növeli a hatékonyságot, csökkenti a hibákat, és biztosítja a jogszabályi megfelelést. A modern számlázó programok számos integrációval és fejlett funkcióval rendelkeznek, amelyek megkönnyítik a vállalkozások pénzügyi folyamatainak kezelését. A StarSoft Számlázó kiváló példa egy olyan programra, amely minden szükséges eszközt biztosít a hatékony és megbízható számlázáshoz.
Számlázó program modulok
A számlázó szoftver moduljai Ezek a modulok közül nem mindegyik automatikus az Alap Számlázó szoftverben! Kérlek tekintsd meg a Számlázó program moduljainak listáját: Felhasználóval és jelszóval védett bejelentkezés a programba Felhasználók és jogosultságok kezelése a Számlázó programban Számlázó program Felhasználóval és jelszóval védett bejelentkezés Általános Beállítások Rugalmasan beállítható számla fejlécek és láblécek a Számlázó programban A teljes kinézetének megváltoztatása, több, mint 28 kinézet közti váltás egyetlen kattintással HTML sablon levél karbantartás Naplózás megtekintése Vevő karbantartás, korlátlan számú vevő felvitelével a Számlázó programban Termék karbantartás, korlátlan számú termék felvitelével a Számlázó program Új számla készítése Új Proforma számla készítése a Számlázó programban Előnézet számla véglegesítés 5 Forintos kerekítés készpénzes számla esetén a Számlázó programban Fordított adózású számla kiadása a programban Export számla kiadása (nincs Áfa) a Számlázó szoftverben Számla készítés közben a fejlécek és láblécek rugalmas átírása a Számlázó programban Logó megjelenítés, illetve elrejtés számla példányszámonként. Például, ha céges papírra nyomtatjuk a számlát, akkor az első példánynál kikapcsolhatjuk a logót számlázó programunkban, hiszen a céges papíron úgyis rajta van, de a 2-es és 3-as számla példányra rányomtatjuk Gyorskeresés a termékekre számla készítéskor. A termék nevének automatikus felajánlása gépeléskor a programban Gyorskeresés a vevőre számla készítéskor a Számlázó programban Új vevő felvitele menet közben (számla készítéskor) Számlakészítés külső állományból a Számlázó programban Számla Böngészés Számla másolat nyomatás a Számlázó programban A kijelölt Számla küldése e-mailben Csoportos e-mail küldés ügyfeleknek a html sablon kiválasztásával. A Számlázó Program felajánlja az összes olyan vevőt, akiknél az e-mail cím ki van töltve. Be lehet jelölni, hogy mely cégeknek szeretnénk küldeni, majd ki kell választani a korábban már létrehozott e-mail sablon. A levél küldés perszonalizált: a #NEV# mezőt automatikusan lecseréli a valós névre Felszólító levél küldése e-mailen lejárt határidejű számla esetén a programban A számlák Excelben exportálása a Számla szoftverben Listák, kimutatások a Számlázó programban A Számla Böngészésben kiválasztott számla duplikálása újként. Ilyenkor a számla program megnyit egy Új Számla ablakot, automatikusan betölti a tételeket és a vevő adatait, de természetesen mindent át lehet szerkeszteni véglegesítése előtt. Rengeteg időt lehet megspórolni vele. Számlánként beállítható, hogy az átutalási számlát kifizették-e, mikor fizették be, illetve mennyit fizettek be eddig a Számlázó programban Számlánként megjegyzéseket lehet fűzni a Számlázó szoftverben Színesen megjeleníti a stornó számla sorokat, hivatkozva a belőle készített számlára.És fordítva: az új számlában hivatkozik az eredeti lestornózott számlára.Az érvénytelenített számlákat piros, míg az érvénytelenítő számlákat kék színnel jeleníti meg. Új vevő felvitele menet közben Számlázó program Automatikus összesítés a leszűrt számlákra Proforma Számla Böngészés Számla készítés proforma számlából egy kattintással a Számlázó programban Házipénztár modul a Számlázó programban A Számlázó programot több számítógépről lehet használni. Korlátlan számú gép, amennyiben több licencet igényel Az ablakok helyzetének és méretének elmentése és automatikus betöltése Számlázó program Az adatrácsok oszlopainak felcserélése, elmentése és automatikus betöltése Csoportosítás bármilyen adatmezőre az adatrácsokban Keresés bármilyen adatmezőre az adatrácsokban a Számla szoftverben Szűrés bármilyen adatmezőre az adatrácsokban. A Szűrések elmentése állományban és visszatöltése a Számlázó programban. Ezzel a funkcióval rengeteg időt meg lehet spórolni. Egy komplex szűrés végén pl. “Ferteleki Kft.” cég két dátum közötti azon átutalásos számlái, ahol a végösszesen 100 000 Ft és 129 000 Ft között volt – el lehet menteni állományba a szűrési feltételt, így legközelebb nem kell újra előállítani a szűrési feltételt, csak meg kell nyitni a “szűrő állományt” és automatikusan betöltődik Egy kattintásos rendezés bármilyen adatmezőre a táblázatokban, akár többszörös rendezésben a Számlázó program. Például végösszeg szerinti csökkenő sorrendbe és azon belül számla kelte szerinti növekvő sorrendbe Egyedi Számlázó program nyomtatvány készítés. Az Ön igényei szerint elkészítjük a Számla program nyomtatványát. Számlázó program támogatás – emailben. Válaszidő 1-2 munkanap. Telefonon és Skype-on munkaidőben, a szoftver támogatása idejéig