Leírás
Az Előleg számla – mint ahogy a neve is mutatja – arra szolgál, hogy előleg számlát állítsunk ki az ügyfélnek.
Ez a modul a Számlázó program része, így anélkül nem működik!
Semmiben sem különbözik a normál számlától, de külön menüpontból kell indítani, hogy a készletkezelő program tudja, hogy előleg számláról van szó.
A Számla nyomtatványon a készletkezelő program megjeleníti az “Előleg számla” feliratot.
Több előleg számla is elkészíthető.
Az előleg számlákat egy végszámlával kell lezárni. Ehhez meg kell nyitni a Számla böngészés ablakot, kijelölni az adott előlegszámlát, majd a Műveletek / Végszámla készítés menüpontra kell kattintani.
A készletkezelő program ilyenkor meghívja a számlázó ablakot , melyben kitölti az ügyfél adatokat és megjeleníti az előleg számla tételeleit duplán, pozitív és negatív mennyiséggel, így a végösszeg 0 Ft lesz.
Már csak egy dolgunk van, hogy (ha szükséges), rögzítsük azokat a plusz tételeket, melyek már csak a végszámlán szerepelnek.
Példa:
Az Előlegszámlán ez szerepel:
| Tétel | Mennyiség | Egységár | Összesen |
| Autószerelés | 2 óra | 6 000 Ft | 12000 Ft |
Ha rákattintunk a Végszámla készítés menüpontra, akkor a készletkezelő program létrehozza az alábbi sorokat:
| Tétel | Mennyiség | Egységár | Összesen |
| Autószerelés | 2 óra | 6 000 Ft | 12000 Ft |
| Autószerelés | -2 óra | 6 000 Ft | -12000 Ft |
Új tételt viszünk fel:
| Tétel | Mennyiség | Egységár | Összesen |
| Autószerelés | 2 óra | 6 000 Ft | 12 000 Ft |
| Autószerelés | -2 óra | 6 000 Ft | -12 000 Ft |
| Autószerelés | 5 óra | 6 000 Ft | 30 000 Ft |
A végszámla megjeleníti, hogy mely előleg számlából készült, például: “AB-2020-00048 VÉGSZÁMLÁJA”
Képek, videók
Készletkezelő program – Végszámla nyomtatvány
Készletkezelő program – Előleg számla és végszámla böngészés
