A számlázó program – ismertető, általánosságban A számlázó szoftver: Előnyök, működési elv, és példák, mint a StarSoft Számlázó A digitális korszakban a vállalkozások számára elengedhetetlen eszköz a számlázó szoftver. Az automatizált számlázás nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem a pontosságot és a megfelelőséget is biztosítja. Az alábbi cikk részletesen bemutatja a számlázó programok előnyeit, működési elvüket, és konkrét példaként a StarSoft számlázót is. MI is az a számlázó szoftver? A számlázó program egy szoftveres alkalmazás, amely automatizálja a számlázási folyamatokat egy vállalkozásban. Ez magában foglalja a számlák létrehozását, nyilvántartását, küldését és nyomon követését. A modern számlázó szoftver gyakran integráltak más üzleti alkalmazásokkal, mint például a könyvelő rendszerekkel és az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszerekkel. A számlázó szoftver előnyei Időmegtakarítás: A számlázó programok automatizálják a számlázási folyamatokat, csökkentve a manuális munka mennyiségét. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozások több időt fordítsanak más fontos feladatokra. Pontosság: Az automatizált rendszerek minimalizálják az emberi hibákat, ami különösen fontos a pénzügyi tranzakciók esetében. A hibás számlák nemcsak időigényesek, hanem a vállalkozás hírnevét is ronthatják. Költséghatékonyság: A kevesebb manuális munka és a csökkentett hibák miatt a számlázó programok hosszú távon költségmegtakarítást eredményeznek. Megfelelőség: A számlázó programok biztosítják, hogy a számlák megfeleljenek az aktuális jogszabályi előírásoknak, így elkerülhetők a büntetések és a jogi problémák. Nyomon követhetőség és átláthatóság: A számlázó szoftverek lehetővé teszik a számlák nyomon követését és azonnali hozzáférést biztosítanak a pénzügyi adatokhoz, ami segít a pénzügyi helyzet folyamatos ellenőrzésében. PRÓBÁLJA KI MÉG MA A SZÁMLÁZÓ SZOFTVERT PRÓBAVERZIÓ LETÖLTÉSE Hogyan működik egy számlázó szoftver? Adatok Bevitele: Az ügyfél- és termékadatok bevitele az első lépés. A modern számlázó programok gyakran integráltak az ügyfélkezelő rendszerekkel, így az adatok automatikusan frissülnek. Számlák Létrehozása: A program automatikusan generálja a számlákat az előre megadott paraméterek alapján. Ez magában foglalja az árazást, az adók kiszámítását és a fizetési határidők meghatározását. Számlák Küldése: A számlázó programok lehetőséget biztosítanak a számlák elektronikus úton történő küldésére, például e-mailben vagy más digitális platformokon keresztül. Nyomon Követés: A program nyomon követi a kifizetéseket, figyelmeztet a késedelmes fizetésekre és automatikusan emlékeztetőket küld az ügyfeleknek. Jelentések és Elemzések: A számlázó programok részletes jelentéseket és elemzéseket kínálnak, amelyek segítenek a vállalkozásoknak a pénzügyi teljesítményük nyomon követésében és javításában. … és a StarSoft számlázó szoftver A StarSoft Számlázó egy népszerű számlázó program, amely számos funkcióval rendelkezik a kis- és középvállalkozások számára. Az alábbiakban bemutatjuk a StarSoft Számlázó néhány jellemzőjét és előnyét: Felhasználóbarát Felület: A StarSoft Számlázó intuitív és könnyen használható felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi a gyors és egyszerű számlázást. Testreszabhatóság: A program lehetőséget biztosít a számlák testreszabására, beleértve a logók, színek és egyéb grafikai elemek hozzáadását. Automatikus Adózási Funkciók: A StarSoft Számlázó automatikusan kiszámítja az adókat és biztosítja, hogy a számlák megfeleljenek az aktuális adójogszabályoknak. 4. Integrációk: A program számos más üzleti alkalmazással integrálható, beleértve a könyvelő rendszereket és a CRM rendszereket. 5. Költségkövetés: A StarSoft Számlázó lehetőséget biztosít a költségek nyomon követésére és elemzésére, ami segít a pénzügyi tervezésben és a költségvetés kezelésében. 6. Biztonság: A program magas szintű biztonsági funkciókkal rendelkezik, beleértve az adatvédelmet és a biztonságos adatmentés lehetőségét. RENDELJE MEG MÉG MA A SZÁMLÁZÓ SZOFTVERT MEGRENDELÉS A számlázó programok, mint például a StarSoft Számlázó, jelentős előnyöket kínálnak a vállalkozások számára. Az automatizált számlázás növeli a hatékonyságot, csökkenti a hibákat, és biztosítja a jogszabályi megfelelést. A modern számlázó programok számos integrációval és fejlett funkcióval rendelkeznek, amelyek megkönnyítik a vállalkozások pénzügyi folyamatainak kezelését. A StarSoft Számlázó kiváló példa egy olyan programra, amely minden szükséges eszközt biztosít a hatékony és megbízható számlázáshoz.
Számviteli törvény 2024
Alább a legfontosabb változásokat olvashatja el a Számviteli törvény kapcsán, mely 2024-re (is) vonatkoznak. Halasztott adó a beszámolóban 2024-től 2024. január 1-től a vállalkozó döntése alapján kimutathatja a beszámolójában a halasztott adó követelést/kötelezettséget, attól függetlenül, hogy IFRS szerinti beszámolót készít vagy sem. A halasztott adókövetelés/kötelezettség bekerült az éves beszámoló mérlegébe, eredménykimutatás tagolásába is. Tőkeegyesítő társaságok: határon átnyúló átalakulás A határon átnyúló átalakulásnál a tőkeegyesítő társaságok határon átnyúló átalakulásáról, egyesüléséről, szétválásáról szóló 2021. évi CXXIV tv . előírásait is alkalmazni kell. TAO-adatok közzététele A társaságiadó-információkat tartalmazó jelentést az uniós jog hatálya alá nem tartozó anyavállalat leányvállalatának és az ilyen anyavállalat vagy önálló vállalkozás fióktelepének kell közzétenni, és, ha ehhez az anyavállalat, önálló vállalkozás nem adott vagy nem minden adatot adott meg, akkor erről a leányvállalatnak/fióktelepnek nyilatkoznia kell és ezt is közzé kell tenni. Ezt az előírást először a 2024. június 22-én vagy azt követően induló üzleti évről készített beszámolóra kell alkalmazni. Kisvállalati adóalap (KIVA) módosító tételek A törvénymódosítás értelmében a kiegészítő mellékletben nemcsak a társasági adóalap, hanem a kisvállalati adóalap módosító tételeit is be kell mutatni 2024-től. Újrahasznosítható termékek visszaváltási díja 2024. január 1-jén életbe lépett Magyarországon az italcsomagolások új visszaváltási rendszere, a kötelező visszaváltási díjas (DRS) rendszer. Ezzel kapcsolatban módosultak a számviteli törvény egyes rendelkezései is Eltérő számviteli elszámolás vonatkozik: a kötelezően visszaváltási díjas, nem újra használható termékek visszaváltási díjára a kötelezően visszaváltási díjas, újra használható termékek díjára a gyártók által önkéntesen vállalt visszaváltási díjas termékek díjára. Elengedett pótbefizetés, osztalék A számviteli törvény 2024-től életbe lépő változásai a pótbefizetésből és az osztalékból származó követelés elengedésére vonatkozó rendelkezéseket alkalmazók körét kiterjeszti általánosan a vállalkozóra, amely magában foglalja a gazdasági társaság mellett többek között a szövetkezetet is (korábban csak a gazdasági társaságoknak volt erre lehetőségük). Építményi jog Az új számviteli szabályok szerint az építményi jogot az ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogként kell nyilvántartásba venni a tárgyi eszközök között. Az ingatlan tulajdonosánál az építményi jog eladásának ellenértéket az értékesítés nettó árbevételeként kell elszámolni, de mivel építményi jog határozott időre köthető ki és több évre vonatkozik ezért időben el kell határolni – a szerződés szerinti időtartam alatt egyenletesen kell feloldani. Ptk. alapján az építményi jog ellenértéke időszakonként visszatérő szolgáltatásként (építménybérként) is meghatározható, mint igénybe vett szolgáltatás ellenértékét kell elszámolni. Könyvvizsgáló választása A végrehajtásért felelős könyvvizsgálót is meg kell választani a könyvvizsgáló cég auditra történő választásával egyidejűleg. Mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámoló értékhatárai Egyszerűsített éves beszámolóját – saját választása alapján – a 6. § (5) bekezdés szerinti kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően (mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámoló) is elkészítheti a könyvvizsgálatra nem kötelezett vállalkozó, ha két egymást követő üzleti évben a mérleg fordulónapján a következő, a nagyságot jelző három mutatóérték közül bármelyik kettő nem haladja meg az alábbi határértéket: mérlegfőösszeg 150 millió forint (korábban 100 millió forint volt) éves nettó árbevétel 300 millió forint (korábban 200 millió forint volt) üzleti évben átlagosan foglalkoztatottak létszáma 10 fő. Fenntarthatósági jelentésre vonatkozó előírások (CSRD irányelv) Számviteli törvény III/A. Fejezet. A követelményeket lépcsőzetesen vezetik be, a kötelezettséget először 2024. január 1-jén vagy azt követően kezdődő üzleti évtől kell alkalmazni. A CSRD irányelv hatálya alá tartozó vállalkozásoknak az őket érintő környezeti és társadalmi kérdésekkel, emberi jogokkal és irányítási tényezőkkel kapcsolatos információkról kell fenntarthatósági jelentést készíteniük. Kiválás új alesete: leválás Az új számviteli törvény szerint a leválás keretében a vagyonátadás (eszközök és kötelezettségek) teljesítését és az ellenében kapott részesedés könyvekbe történő felvételét a gazdasági társaságok alapítására vonatkozó számviteli szabályok megfelelő alkalmazásával kell elszámolni. Számviteli bizonylat készítő program: leírása
Számla Böngészés
Számla böngészés modul a Számlázó programban Számla böngészés oszlopai Számla fejléc oszlopainak leírása Számla sorszáma: pl.: GFP/2014/000034 Számla kelte Fiz.határidő: fizetési határidő Telj.időpontja: teljesítés időpontja Fiz.mód: fizetés módja: Készpénz Átutalás Bankkártya Utánvét Csop. beszedés (csoportos beszedés) Cégnév Össz. Br.: összesen bruttó Stornó tip.: Stornó típusa. Ha érvénytelenítve lett egy számla, akkor az eredeti számla esetében a stornó típusa „Érvénytelenített” lesz. A hozzá kapcsolódó új számla (negatív számla) stornó típusa „Érvénytelenítő” lett. Fizetve?: ha az ügyfél teljes mértékben kiegyenlítette a számlát, akkor a számlánál be lehet kapcsolni a Fizetve (pipa) kapcsolót. Mikor fizetett?: Melyik napon teljesítette az ügyfél a számla kiegyenlítését. Mennyit fizetett?: A számla végösszegéből (Össz. Br.:) mennyit teljesített? És ezt mikor tette? (Mikor fizetett?:) Ford.Áfás?: Fordított Áfás Megjegyzés: Ha készült a számlához megjegyzés azt itt meg lehet nézni. Számla tételek oszlopainak leírása Termék név: termék neve Nettó egységár: a termék nettó eladási ára Mennyiség: termék mennyisége Nettó összár: Nettó egységár * mennyiség Csom.: termék csomagolási egysége (pl.: darab,doboz, kg …) Áfa % : termék áfa kategóriája (pl.: 27) Br.egys.ár: Bruttó egység ár. Nettó egységár * (1 + ( Áfa % /100)) Br.össz.ár: Bruttó összes ár. > Nettó összár * (1 + ( Áfa % /100)) Áfa össz.ár: Áfa összes ár. Nettó összár * Áfa% Szűrés blokk A szűrés lényege, hogy egy -tól (kezdő) és egy -ig (záró) dátum megadásával a számla kelte időpontjára lehet szűrni a számlákat. Alapban a szűrés ki van kapcsolva. Be kapcsolni a „Szűrés be/frissít” nyomógombbal lehet. Ekkor a megadott dátumhatárok között a jelennek meg a számlák. Ha be van kapcsolva a „Ki nem fizetett” opció (pipa), akkor csak azokat a számlákat jeleníti meg, ahol a szála még nem került kifizetésre. Év váltás: külön le lehet szűrni a számla kelte évét (legördülő menü), amely alapértelmezetten mindig az aktív év számláit jeleníti meg. Itt lehet bekapcsolni/kiválasztani az elmúlt éve(ke)t, és ennek megfelelően jelennek meg a kiállított számlák. Nyomógombok Érvénytelenítés nyomógomb Stornó számla készítése. Kiválasztásra került a kívánt számla. A szoftver felteszi a következő kérdést, „Valóban érvényteleníteni szeretné a következő xxx számlát?”, ahol az xxx jelenti a számlaszámot. Ha igen a válasz, akkor a kiválasztott számla érvénytelenítve lett. A szoftver automatikusan létrehozta a negatív számlát, és hozzárendeli a következő számla sorszámot. Számla másolat nyomtatása nyomógomb A kiválasztott számláról másolat készítése. Lehetőség van Nyomtatóra vagy PDF formátumba elkészíteni a számla másolatát. Ekkor a kinyomtatott számla jobb felső sorában megjelenik a következő szöveg: „Eredetivel megegyező másolat”. Bármennyi példányban nyomtatható. Számla duplikálása nyomógomb A kiválasztott számla minden adata betöltődik egy új számla készítésbe. Bármelyik adata módosítható. Lásd: Új számla készítés. A kijelölt számla elküldése ügyfélnek nyomógomb Lásd: „Küldjön részletes e-mailt az ügyfélnek véglegesítéskor?” Felszólító levél küldése nyomógomb 1. Felszólító levél küldése a kijelölt számlára: ha lejárt a fizetési határidő, akkor az ügyfél egy felszólító levelet (email) kap azzal kapcsolatban, hogy még nincs, vagy csak részen van kifizetve a számlája. Ha még nem járt le a fizetési határidő, akkor a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg: „ A fizetési határidő még nem járt le!” 2. Felszólító levél küldése az össze ki nem fizetett számlára: a szoftver végignézi azokat a számlákat, amelyeknél a fizetési határidő már lejárt, és még nem rendezték a számlá(i)kat. Az ügyfelek felszólító levelet (email) kapnak. Excel nyomógomb A számla adatok kerülnek exportálásra excel táblázatba. Ha a számlázásnál valamilyen szűrés be van kapcsolva, pl.: csak a 2004-es számlákat jelenítse meg, akkor csak azok az adatok jelennek meg excel táblázatban. Számla listák nyomógomb Itt láthatóak a lekérdezések, listák, jelentések. Összes számla Táblázatos formátumban megjelennek a számlák. Ha valamilyen szűrés beállítva van a számla fejlécében az figyelmen kívül hagyja. Táblázat oszlopai Számlaszám, Cégnév, Telj,idő (teljesítés időpontja), Nettó (forintosított), Bruttó (5 Ft-ra kerekítve), Áfa, Nettó(eredeti). Bármelyik oszlopra lehet szűrni, a szűrési eredmény excelbe exportálható. Összes számla, tételek kihagyásával A lista formája (oszlopok) megegyezik az összes számla táblázatos formátumával, de itt a feljövő ablakban megadható, hogy bizonyos számla tételek pl.: „eper joghurt” nevű termék ne jelenjen meg a lekérdezésben. A kiválasztás a # karakterrel bővíthető. Pl.: eper joghurt#málnás joghurt. Böngészésben kiválasztott számlák Ha a számla fejlécben valamilyen szűrés történik, (pl.: csak egy bizonyos cégnév kerül szűrésre) csak azon tételek kerülnek listázásra. Táblázat oszlopai Számlaszám, Cégnév, Telj,idő (teljesítés időpontja), Nettó (forintosított), Bruttó (5 Ft-ra kerekítve), Áfa, Nettó(eredeti). Bármelyik oszlopra lehet szűrni, a szűrési eredmény excelbe exportálható. Böngészésben kiválasztott számlák, tételek kihagyásával A lista formája (oszlopok) megegyezik az böngészésben kiválasztott számla táblázatos formátumával, de itt a feljövő ablakban megadható, hogy bizonyos számla tételek pl.: „eper joghurt” nevű termék ne jelenjen meg a lekérdezésben. A kiválasztás a # karakterrel bővíthető. Pl.: eper joghurt#málnás joghurt. Cégenkénti összesítés (összes számla) Táblázatos formátumban megjelennek a számlák. Ha valamilyen szűrés beállítva van a számla fejlécében, az figyelmen kívül hagyja. Táblázat oszlopai Cégnév, Darab (hány számla lett kiállítva az adott cég számára), Nettó, Bruttó (5Ft-ra kerekítés), Áfa. Cégenkénti összesítés (böngészésben kiválasztott számla) Táblázatos formátumban megjelennek a számlák. Ha valamilyen szűrés beállítva van a számla fejlécében, az figyelembe veszi, és csak az annak megfelelőadatokat jeleníti meg a táblázat. A táblázat oszlopai megegyeznek a cégenkénti összesítés (összes számla) oszlopaival. Kiszámlázott, nyitott számlák (összes) Nyomtatás formátumban jelennek meg a számlák. Ha valamilyen szűrés beállítva van a számla fejlécében, az figyelmen kívül hagyja. Nyomtatvány oszlopai Számlaszám, Telj.időpontja, Cégnév, Nettó, Bruttó (5Ft-ra kerekítés), Áfa. Kiszámlázott nyitott számlák periódusra Első lépésben ki kell választani a számla kelte kezdő és záró dátumát, majd a listában ki kell választani, hogy a pénznem milyen formátum legyen. Ha a pénznem Ft alapú, akkor csak azon számlák lesznek megjelenítve a táblázatban, ahol a számla deviza típusa Ft. Ha pénznem pl. EUR típusú, akkor csak azok a számlák jelenleg meg a táblázatban, amelyek nem Ft-ban (más devizában) lettek kiszámlázva. Ha ki van választva (pipa) „Forintosítsa a deviza számlákat?” akkor nem a devizában megadott értékek, hanem annak forintosított változatai jelennek meg a táblázatban. A táblázat a következő mezőket (oszlop) tartalmazza Vevő (csoportosítva, vagyis vevőként rendezve jelennek meg az adatok), Számla száma, Számla kelte, Fiz. határidő, Teljesítés időpontja, Nettó, Bruttó, Áfa, Eddig fizetve. Kiszámlázott nyitott számlák periódusra Kiválasztott cégre Ez a megjelenítés annyiban különbözik a kiszámlázott nyitott számlák periódusra, hogy az első táblázatban ki kell választani az